各用人单位、校内培养单位及全体毕业生:
为进一步优化毕业生就业签约流程,提高学校就业工作时效性和有效性,为用人单位和毕业生提供更加高效优质的就业服务,我校自今年10月起正式启用网上签约系统,现将有关工作安排及注意事项通知如下:
一、网上签约适用范围
我校2022届毕业生网上签约系统于2021年10月10日正式开通使用,适用于我校非定向全日制毕业生与用人单位进行就业协议书的签订,或进行毕业去向登记。
以下就业类型不适用于网上签约:
(1)“国家/地方基层项目”中国家基层项目包括西部计划、特岗教师、三支一扶;地方基层项目包括选调生、乡村医生、乡村教师等。
(2)“升学”、“第二学士学位”指在国内高校或研究机构进行学习深造。
(3)“出国出境”指出国出境留学深造或工作。
(4)“灵活就业”包括自由职业、自主创业和其他录用形式就业。其中:自由职业指以个体劳动为主的一类职业,如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者、互联网营销工作者、公众号博主、电子竞技工作者等。自主创业包括创立公司(含个体工商户);在孵化机构中创业,暂未注册或注册当中;电子商务创业,利用互联网平台从事经营活动,如开设网店等。其他录用形式就业指单位出具录用函或工作证明,且不需要派遣到单位。
二、网上签约的主要流程
(一)网上签约操作流程-学生
1.登录陕西师范大学就创网(http://job.snnu.edu.cn/web/student/login ),在“学生”模块登录学生账号。
2.登录后在“求职中心”模块可浏览和检索招聘职位和公司,点击“投递简历”可对意向职位投递简历。
3.学生投递简历后等待用人单位的反馈,可在“我的面试”模块查看面试邀约,在“面试状态”中选择“接受”或者“拒绝”。
4.学生面试结束后可在“我的面试”-“结果”查看面试结果。面试通过后用人单位若有签约意向会发出线上就业协议邀约,同时就创网会向学生发送提醒短信,请同学们注意查收。
5.在“个人中心”模块选择“我的签约”,进入后选择“审核邀约”,“审核状态”可选择“接收邀请”和“驳回邀请”,选择“接收邀请”后填写“应聘意见”并确定,等待用人单位确认。
6.用人单位审核并同意网签协议后,“我的签约”状态显示“签约完成”,在完善“就业去向”与“单位性质”后可进行就业协议书“预览”与“下载”操作。
(二)网上签约操作流程-用人单位
1.登录陕西师范大学就创网(http://job.snnu.edu.cn/web/company/loginIn/login ),在“用人单位”模块注册单位账号并登录。
2.登录后在“职位管理”模块发布用人单位需求职位,填写职位基础信息并提交审核,待学校审核成功后即可发布职位,等待学生投递。
3.用人单位发布职位后可在系统页面“人才管理”模块的“学生投递”查看学生简历投递情况,并可以选择进行“邀请面试”、“导出简历”、“聊一聊”等操作。
4.用人单位对投递者发出“邀请面试”后完善面试时间、地点以及具体要求。
5.待学生接受用人单位发出的“面试邀请”后,单位安排面试并根据结果进行面试反馈,可在“操作”栏选择“面试反馈”,包括“已通过”和“未通过”,并可对面试通过学生发出“三方协议邀请”。
6.用人单位可在“签约管理”模块查看发出网签协议邀约学生的确认情况,学生确认网上邀约后“状态”显示为“待乙方审核”。
7.用人单位在“操作”选择“审核”,进入审核页面并“审核邀约”,“邀约状态”可选择“通过”或“驳回”,填写“用人单位基本情况及意见”。
8.用人单位审核邀约后待学生接受邀约并完成相关信息填报等操作后,可进行协议书“预览”和“下载”操作。
至此,用人单位与毕业生之间在网上的签约流程已经完成。
三、网上签约的注意事项
1.每位毕业生仅能提交给一个单位,请务必慎重签约!
2.学生在“审核邀约”栏对单位提交的信息进行确认(特别是报到证单位名称、地址、档案接收名称及地址等重要内容),确认无误后提交系统。
3.用人单位和毕业生均可打印就业协议书,但需及时履行就业协议的书面签字、盖章、报上级主管部门审批等后续手续。
4.毕业生和用人单位完成书面签字和盖章手续后,毕业生需到所属培养单位办理就业协议书下方学院和学校签章手续。签署完毕的“就业协议书”用人单位和毕业生双方各留存一份,培养单位留存一份用于提交给就业中心。
5.用人单位和毕业生在签订就业协议时,应本着诚实、守信、相互尊重和理解的原则,进行充分沟通和平等协商。双方约定好的内容应尽可能全部写进就业协议书,协议书没有列出的条款可在附加条款注明。
6.根据国家有关法律条文规定,用人单位不得向毕业生收取押金、保证金或其他任何费用。
7.在签约之前,毕业生应如实向用人单位介绍自己的情况,同时应多方了解用人单位的情况,结合自己的职业定位,力求做出理性的选择。
8.网上签约时,每位毕业生仅能将自己的就业协议提交给一个用人单位,请务必慎重提交。用人单位应在毕业生提交协议后的十个工作日内完成协议内容填写;毕业生应在用人单位提交后的十个工作日内完成签约信息确认;完成网上签约流程后,应尽快打印就业协议书,完成双方的签字盖章手续,并应在十个工作日内送交培养单位完成学校签章手续。
9.毕业生线下签约和网上签约仅能选择其中一种形式与一家单位完成签约手续。若已线下签署三方协议书,则视为放弃网上签约形式;若选择网上签约,则纸质版就业协议书自动失效,在提交打印版三方协议书时需将原版空白三方协议书同时交至培养单位,由培养单位连同其他就业材料一并交至就业中心。毕业生在办理相应的违约手续、提供违约证明后可重新进行签约形式的选择。如发现同一学生采取两种形式签约不同单位,且未有相应违约证明材料的,则将视其为不诚信行为,情节严重者取消其择业资格并按照相关规定给予通报处分。
10.全体毕业生应共同维护陕西师范大学学生的诚信品牌,一旦与用人单位签约不可以随意违约。在没有拿到用人单位同意解约的书面退函之前,将无法与其他单位签约,请务必做到慎重签约。关于违约手续办理的规定及注意事项请参照《陕西师范大学关于毕业生违约的规定》。
操作详细示意图及本通知出处:陕西师范大学就创网 (http://job.snnu.edu.cn/web/student/newsBulletin/detail?articleId=896051489306153090&type=notice)