9月18日上午，我院第四届“生命之光”筹备工作会议在格物楼3201会议室顺利召开。学院党委副书记焦维军、副院长李胜振及学工组和办公室相关负责老师以及新一届研究生会全体成员参加了会议。会议由副院长俞嘉宁主持。

会上，俞嘉宁老师首先对新一届的研究生会成员表达了自己的期许和鼓励，提醒同学们要平衡好学院研会事务和自己的科研工作，高效办事，讲究好的方式方法，达到事半功倍。

接着，焦维军老师就我院的品牌活动“生命之光”进行了简单的介绍，指出这是我院为同学们搭建的一个参与正规学术交流活动的平台，规格参照国内外大型学术活动要求举办。

最后，俞嘉宁老师就“生命之光”的举办时间、地点和流程进行了简单的介绍，并根据不同的工作需要，将相关老师和研究生会成员分为四个小组分别下达了具体的工作任务：会务组主要负责印发通知、安排日程、编写会议册摘要、开会第一天的注册等；事务组主要负责确定会场、联系相关公司、打印会议册和张贴墙报等；宣传组主要负责会议册的封面和封底制作、目录及学院简介的撰写、完成大会通讯稿、设计宣传横幅以及会场PPT背景等；接待组主要负责会场接待、现场计时和人员安排等。安排结束后，俞嘉宁老师、焦维军老师、李胜振老师还就同学们提出的疑惑进行了耐心细致的解答。

会议在同学们的热烈掌声中圆满结束。