2012年3月22日中午12:40，我院于格物楼3201会议室召开了2012年度运动会工作部署大会。参加本次会议的有党委副书记焦维军，团总支书记郑鹏，辅导员刘念以及我院学生会和各班级相关负责人。本次会议由郑鹏主持。

首先，学生会主席屈生宪详细介绍了本次院运会的开展顺序，对相关工作部门的具体工作以及在工作中应该注意的问题进行说明，并强调友谊第一，比赛第二，希望大家在院运会中能有好的表现。然后，运动会主要负责人张汉昌对工作进行部署，他就团体项目的比赛流程和规则做了进一步的解释。

接着，郑鹏做了重要讲话。他指出，本次运动会旨在提高大家的班级荣誉感和团结协作精神。希望大家好好珍惜这次机会，丰富自己的大学生活。

最后，焦维军对本次会议进行了总结，他结合往年运动会中存在的问题做出了相关部署，并希望大家协能够协调好运动会训练和学习的关系，在运动会中展现风采。