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生命科学学院2021年下半年学科教学(生物)公费师范毕业生在职攻读教育硕士进行答辩的安排通知(持续更新)
作者:          发布时间:2021-11-12     阅读:

 

各位导师及研究生:

根据研究生院《关于做好2021年下半年研究生学位论文答辩相关工作的通知》(http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1044/11469.htm),为了顺利开展本学期研究生学位授予工作,保证研究生学位授予质量,现就做好我院2021半年学科教学(生物)公费师范毕业生在职攻读教育硕士进行答辩的安排通知如下:

 

一、学位论文答辩安排 (时间:1121日)

(一)答辩安排:

1.答辩形式:线下答辩(具体安排见附件3

注:1如因疫情等特殊情况无法参加线下答辩,需要向学院提交线上答辩申请,经学院和所在分会审查盖章后,提交至学位办审核批准学校疫情防控指挥部报备,获得批准后方可。截止时间:1117周三下午4点整前。

根据疫情防控要求,如有变化,请关注后续通知。

2)参加线下答辩的学位申请人需要每天进行健康打卡,如有漏报情况,影响学位答辩的进行,后果需自行承担。线下答辩须持纸质版的48小时内核酸阴性证明和14天行程卡进校

 

2.答辩前需准备的工作

1提交答辩版论文

学位申请人根据外审意见,对论文进行修改后,需准备答辩版论文。此版本为实名格式,无须隐去个人信息包含封面、目录、正文、致谢、附录及符合排版需求的空白页

电子版答辩论文:学位申请人于1115日(周)中午12点前将PDF格式的答辩版论文发送给导师,由导师PDF格式的答辩版论文于1116日(周)下午5点前将审核无误的论文发送至免硕教学秘书任嘉羚邮箱:renjialing@snnu.edu.cn

注:电子版命名方式:学院代码_学号_姓名_答辩论文,连字符必须为短下划线,如:018_165234_张三_答辩论文生命科学学院学院代码为018);

纸质版答辩论文:自行打印答辩版论文(必须与导师发来的版本一致,否则后果自负),一式五份,答辩当天供答辩委员查阅使用。打印要求:双面打印并装订(胶装)其他不做要求,可根据个人实际情况印制

2)填写答辩简况表学位申请信息(操作指南见附件2

答辩简况表:学位申请人必须于1116周二下午5在研究生信息管理系统中填写并保存答辩简况表填写时,每填写一个空就点一次保存,填写完成后将提交状态改为已完成检查无误后再点一次保存进行提交

学位申请信息:在研究生信息管理系统中填写学位申请信息。

3学位信息核对(操作指南见附件2填写后将状态修改为已完成检查无误后点保存进行提交。

3.答辩前学位论文检测

送审前学位论文学术不端行为检测复制比在15%25%之间的论文,将对答辩版论文进行二次检测,二次检测复制比超过15%的同学,取消答辩资格。

4.答辩当日时间安排

① 1121日上午进行答辩学位答辩申请人携带自行打印的五份答辩版学位论文,答辩结束后自行带回)

② 1121下午在格物楼3201统一组织安排材料填写、整理学位申请书和毕业研究生登记表。每位答辩的同学均需带电脑,以便下午填报材料。

A学位申请书(答辩当天领取,填写前需由答辩委员签字,答辩后统一组织填写工作

B毕业研究生登记表(答辩当天领取并于答辩后统一组织填写工作)

注:对于进行线上答辩的学位申请人,定于1121日下午通过腾讯会议(ID944 965 702,密码会在答辩结束后发布)统一安排相关材料的填写工作,请做好填写记录。答辩结束后,统一向线上答辩的学位申请人邮寄纸质版的学位申请书和毕业研究生登记表,届时请依据填写记录认真完成申请书和登记表的填写。

学位信息核对

在研究生信息管理系统(http://yjssys.snnu.edu.cn/)填报相关学位信息(见学位信息核对操作指南)。此信息将作为印制学位证书和向国家报送学位授予信息的唯一依据。因学位申请人个人信息填报错误产生的责任由本人自负。信息提交后,学位申请人需在系统中下载打印学位申请信息确认表手写签名确认

(二)答辩要求

答辩过程中,硕士生不少于0.5小时(包含答辩汇报环节、提问环节及听审环节)。学位申请者的思想品行等综合表现、课程成绩、论文工作、科研成果及评阅意见等情况,由指导教师或导师组指定的有关人员介绍。答辩结束后,学位申请人根据答辩中提出的修改意见和建议修改论文。

 

二、学位评定委员会审核

(一)学位评定分委员会审核(截止时间:129日)

1.学位申请人需提交的材料

1答辩简况表

学位申请人需于1125日(周四)之前在系统上完成答辩简况表的填写并从系统中下载答辩简况表(Word格式),将电子版于1125周四下午5发送到导师邮箱,导师1126周五下午4答辩简况表发送至免硕研究生秘书任嘉羚,邮箱地址:renjialing@snnu.edu.cn

注:电子版命名方式:学号_姓名_答辩简况表,连字符必须为短下划线,如:“165234_张三_答辩简况表

 

2学位申请信息确认表

学位申请人上文中在系统下载手写签名确认后的学位申请信息确认表Word格式1125周四下午5点前发送到导师邮箱,由导师1126周五下午4答辩简况表发送至免硕研究生秘书任嘉羚,邮箱地址:renjialing@snnu.edu.cn

注:电子版命名方式:学号_姓名_学位申请信息确认表,连字符必须为短下划线,如:“165234_张三_学位申请信息确认表

 

3)学位申请人提交终版学位论文

学位申请人最迟于1125周四下午5点前将修改好的终版学位论文(PDF格式)发送至导师进行审查,研究生导师对申请学位人员的学位论文是否符合学术规范再次进行审查。

注:A.PDF格式的电子版命名方式:学院代码_学号_姓名连字符必须为短下划线,如:018_145234_张三生命科学学院学院代码为018

B.此版本为实名格式,无须隐去个人信息,并且必须与提交给图书馆、后续打印的纸质的论文版本保持完全一致如若发现不一致,产生的相关后果自负。此版本应包含封面、目录、正文、致谢、附录,和符合排版要求的空白页

C.格式需严格遵守学校对学位论文格式的规范,并在学位论文原创性声明、学位论文知识产权及使用授权声明书处分别署上本人手写签名。

导师进行终版论文审查,并1126周五下午4将审核无误的终版学位论文(PDF格式)发送至免硕研究生秘书任嘉羚,邮箱地址:renjialing@snnu.edu.cn

分会秘书将对终版学位论文最终版再次进行学位论文学术不端检测,文字复制比超过15%及以上取消学位授予资格

 

(二)校学位评定委员会审议及学位授予(时间:12月中下旬)

校学位评定委员会召开会议,审议各分会提出的建议授予博士学位和硕士学位的研究生名单,做出授予学位决定。

 

三、学位申请人提交申请学位材料(提交时间另行通知)

1.研究生学位申请书、毕业生登记表

学位申请人需将1121日下午填写的研究生学位申请书毕业生登记表纸质版(一式两份)邮寄到导师,由导师统一将材料提交至免硕秘书任嘉羚处

2.学位申请信息确认表

学位申请人将上文中在系统下载且手写签名确认后的学位申请信息确认表进行打印,并将纸质版(一式两份)邮寄到导师,由导师统一将材料提交至免硕秘书任嘉羚处,学位信息表在毕业生归档时装入学生存校档案。

3. 终版学位论文(需与1125日提交的版本保持完全一致,如有不一致,后果自负)

1)提交纸质版终版学位论文

学位申请人将印制完成的纸质论文4本,经导师审核无误后,导师自行留存1本,由导师将3本交至免硕秘书任嘉羚处(其中,2本由学院留存,1本由学院统一交至学位办留存)。学生提交时请务必在扉页《学位论文原创性声明》和《学位论文知识产权使用授权声明书》的签名处签名。

2)提交电子版终版学位论文

学位申请人应分别向学校图书馆、所在培养单位提交电子版学位论文,电子版学位论文命名格式为:学号+姓名(例:15000+张三

提交至学校图书馆:通过我校图书馆主页的学位论文提交系统”http://www.lib.snnu.edu.cn/action.do?webid=w-s-bsslwdj,向图书馆提交电子版PDF格式的学位论文。

所有电子版学位论文提交的时间应在学位论文答辩通过后,授予学位前完成。

4.学位照片8

学位申请书22张、毕业生登记表12张;学位证22张、毕业证12张,总计:24张、14张)8张照片邮寄导师,由导师统一将材料提交至免硕秘书任嘉羚处照片必须与学信网的学历照片保持一致铅笔在每张照片的背面写上学号和姓名,用纸袋存放起来,纸袋无需封住。照片一经提交,不可更换。

5.按照《研究生学位档案归档清单》提供相应材料(见附件2

学位申请人打印归档清单,并填写、提交相关材料。

 

四、线上答辩相关说明

1.线上答辩组织

1)采用线上答辩的答辩组,建议使用腾讯会议、钉钉办公等线上工作平台进行视频答辩。答辩程序应继续按照学校现行规定执行。

2)各答辩组应保障每场学位论文线上答辩所需的会场、设备等基本条件。满足在良好通畅的网络环境下使用腾讯会议、钉钉办公等带有文件实时共享的视频会议的软硬件条件。各答辩组提前将视频答辩软件及操作说明,发给答辩学生,确认学生掌握软件的使用和流程,并公布视频答辩观摩参与的方式。有关答辩软件应在正式答辩前提前测试。

2.线上答辩要求

1)参加答辩的研究生,应至少于答辩前两天将答辩相关材料发送给答辩秘书,由答辩秘书分发给答辩委员会成员。通过视频方式答辩的,应保证视频答辩所需的电脑、摄像头、网络设备等,并应在单独空间内独立完成学位论文答辩。学生答辩开始前和答辩过程中,应向全体委员展示答辩环境和所在空间。学生双手须全程在视频范围内,不得与外界有任何音视频交互,不得带耳机。

2)答辩结束后,答辩委员会应对参加答辩的学生是否通过答辩进行封闭讨论,如因特殊情况需要进行线上投票,建议通过问卷星、qq群等投票软件进行无记名投票,形成最终的答辩结论。答辩结论形成后,经全体答辩委员确认,由答辩委员会主席现场宣读答辩决议并签署意见。

3)答辩秘书应对答辩过程进行详细记录,答辩委员会需严格把控答辩质量,可以通过录屏软件或其他音视频采集设备对答辩过程进行记录。答辩结束后,答辩秘书负责整理完成有关归档所需的文字材料,并送交研究生秘书。答辩记录必须由答辩秘书独立完成,不允许由他人誊抄。

4)线上答辩组与线下答辩组须分开,同一个答辩组不可同时有线上、线下的答辩研究生,同一个答辩组的答辩主席和答辩委员须在同一现场。

5)相关操作指南详见附件。

 

、其他未尽事宜请参考研究生院《关于做好2021年下半年研究生学位论文答辩相关工作的通知》(http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1044/11469.htm)。

 

生命科学学院

20211112

 

附件1.答辩秘书、研究生秘书相关材料.zip

附件2.学生相关材料.zip

附件3.2021年下半年学位论文答辩安排表(持续更新.pdf

附件4.线上答辩指南.zip